Informativa sulla privacy per la selezione del personale

Informativa Privacy

La presente dichiarazione contiene l'indicazione delle norme e delle direttive cui si attiene Eurocommunication Grandi Eventi s.r.l. (di seguito  “E.G.E.” o “Titolare”) per quel che riguarda il trattamento dei dati personali dei Candidati che inviano il proprio curriculum mediante l’apposita sezione contenuta all’interno del sito web www.egeventi.com di cui E.G.E. è legittima proprietaria (di seguito “Sito”) e titolare del trattamento dei dati personali.

Si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali dei Candidati che lo consultano. Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

Poiché il sito opera ed è ospitato in territorio italiano, E.G.E.  fornisce l’informativa privacy in conformità all’art. 13 del Regolamento del D.Lgs 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 Aprile 2016, il quale è applicato dal 25 Maggio 2018 (di seguito “Regolamento”) che costituiscono i riferimenti della normativa applicabile,  salve  tutte  le  integrazioni  e modifiche  che  potrebbero  rendersi  necessarie  a  seguito  di  interventi  legislativi  nazionali  ed  europei nonché all’emanazione di provvedimenti  e  linee  guida da  parte  del Garante  per  la  Protezione  dei  Dati Personali e altre autorità nazionali ed europee in campo privacy.

L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. a coloro che interagiscono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.egeventi.com. Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/ o accettando la presente Informativa, per esempio nell'ambito della registrazione a uno dei nostri servizi, acconsenti alla raccolta e all'uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.

Questo Sito e le candidature attraverso la sezione del Sito “Candidati ora” sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

 

  1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è E.G.E. , viale F.lli Rosselli n. 46 Pesaro, Codice Fiscale e Partita Iva 02122090414.

 

  1. Finalità del trattamento

Il Titolare informa i Candidati che sottoscrivono il modulo “Selezione personale” che i dati personali raccolti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:
a) evadere la richiesta del Candidato in relazione alla valutazione della sua candidatura: i dati personali del Candidato sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine valutare la Sua candidatura a far parte del team del Titolare, per valutare se la Sua figura professionale sia in linea con le esigenze del Titolare, e nel corso dell’eventuale processo di selezione. I dati del Candidato raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, la città di residenza, l’indirizzo email, il numero di telefono nonché tutte le informazioni personali e i dati personali eventualmente e volontariamente pubblicate nel CV e nella lettera di presentazione caricate dal Candidato. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali dei Candidati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Candidati e/o a terzi i dati personali dei Candidati.
b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;
c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di candidarsi a far parte del team del Titolare.
I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno dell’apposita sezione del Sito.

 

  1. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

 

I dati personali dei Candidati raccolti saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti e in maniera idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno conservati per il tempo occorrente all’espletamento specifico delle finalità sopra citate, tenendo anche conto del rispetto dei tempi imposti dalla legge per finalità di tutela giudiziaria degli interessi dei Candidati e del Titolare.

 

  1. Accesso ai dati

I dati personali che verranno forniti dall'Utente potranno essere conosciuti e utilizzati da:

  • fornitori di servizi e gli ausiliari incaricati da E.G.E. possono avere accesso ai dati per gli scopi indicati, se mantengono il segreto professionale conferitogli. Si tratta di società nelle categorie servizi bancari, servizi IT, logistica, servizi di stampa, telecomunicazioni, raccolta, consulenza, vendita e marketing
  • a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema

I dati personali dei Candidati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi, incaricati al lecito trattamento per conto del Titolare, in veste di Responsabili Esterni del Trattamento, quali a puro titolo di esempio fornitori di servizi informatici e di altra natura funzionali alla normale operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud provider.

I Candidati, a semplice richiesta indirizzata al Titolare nelle modalità comunicate in premessa, potranno ottenere la lista degli eventuali Responsabili Esterni del Trattamento incaricati.

 

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

 

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove in futuro si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

  1. Diritti dell’interessato

Ogni persona interessata ha:

- il diritto di accesso ai sensi dell’articolo articolo 15 GDPR;

- il diritto di rettifica ai sensi dell’articolo 16 GDPR;

- il diritto alla cancellazione ai sensi dell’articolo 17 GDPR;

- il diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 GDPR;

 - il diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 GDPR;

- laddove applicabile, il diritti in relazione al processo decisionale e alla profilazione automatizzata;

- laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20 GDPR;

- laddove applicabile, il diritto di proporre reclamo presso un’autorità, competente per il controllo della privacy dei dati (articolo 77 GDPR).

I Candidati potranno revocare il consenso al trattamento dei dati personali a E.G.E. concesso in qualsiasi momento.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che i Candidati hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

E.G.E. ritiene il diritto della Privacy e alla protezione dei dati personali dei Candidati fondamentale e imprescindibile. Per ogni informazione in riferimento al contenuto del presente documento, i Candidati potranno contattare il Titolare, nel seguente modo:

-  a mezzo raccomandata a/r indirizzata all’attenzione del Titolare del trattamento dei dati presso Eurocommunication Grandi Eventi s.r.l., via F.lli Rosselli 46, 61121 Pesaro (PU)

-  inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo egeventi@pec-mail.it

-  inviando un fax al n. 0541/740159